Deskferry-Redaktionsleitfaden
AirDrop von Mac zu Mac, Schritt für Schritt
Es fängt beim empfangenden Mac an, nicht bei dem mit der Datei. Genau da stolpern die meisten.
AirDrop ist der eingebaute Weg, einem nahen Mac ein PDF, mehrere Fotos oder ein Video zu übergeben. Dieser Leitfaden begleitet ein PDF die ganze Strecke — von den Einstellungen des Empfängers bis zu dem Moment, in dem die Datei am anderen Ende geöffnet wird —, weil die stillen Fehlschläge genau bei diesem letzten Schritt passieren, nicht beim ersten.
Die beiden Macs brauchen nicht denselben Apple Account. Teilen sie sich zufällig einen, können Übertragungen zwischen eigenen Geräten ohne Nachfrage angenommen werden — gut zu wissen, wenn nie eine Annehmen-Schaltfläche erscheint.
AirDrop von Mac zu Mac, Anleitung: zuerst den empfangenden Mac auffindbar machen
AirDrop beginnt auf dem Mac, der die Datei empfangen soll. Beide Rechner auf etwa 10 Meter zusammenbringen, WLAN und Bluetooth auf beiden einschalten, auch wenn sie bereits per Ethernet verbunden sind. Auf dem empfangenden Mac AirDrop in der Finder-Seitenleiste öffnen; steht es dort nicht, im Finder Shift-Command-R drücken.
Unter macOS Sonoma 14 hat das AirDrop-Fenster im Finder eine Einstellung Erkennung durch, wo Nur Kontakte oder Jeder gewählt werden kann. Aktuelle macOS-Versionen zeigen dieselben Empfangsoptionen, wenn AirDrop im Kontrollzentrum geöffnet und aufgeklappt wird.
Nur Kontakte ist strenger, als es klingt. Es gleicht den Sender mit dem Adressbuch des Empfängers ab — die Kontaktkarte für diese Person muss also genau die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer tragen, mit der sich der Sender tatsächlich beim Apple Account angemeldet hat, nicht irgendeine Adresse, die sonst genutzt wird. Für einen einzelnen Austausch mit jemandem, der kein Kontakt ist, kann der Empfänger für die Übergabe kurz auf Jeder wechseln und den Bereich direkt danach zurückstellen.
Die Datei wählen, dann den richtigen Empfänger
Auf dem sendenden Mac das PDF im Finder suchen, mit gehaltener Ctrl-Taste anklicken, Teilen wählen, dann AirDrop, dann auf den Empfänger klicken. Sollen mehrere Elemente auf einmal gesendet werden, alle vorher auswählen, bevor Teilen geöffnet wird.
Für über einen Ordner verstreute Dateien die Befehlstaste gedrückt halten und jede einzeln anklicken, dann einmal Teilen und AirDrop für die ganze Auswahl nutzen. In der Listenansicht lässt sich die erste Datei anklicken und mit gehaltener Umschalttaste die letzte, um einen zusammenhängenden Bereich zu markieren. Die ausgewählten Namen noch einmal durchlesen, bevor jemand ausgewählt wird. Bei einer großen Sammlung lieber zuerst eine kleine Portion senden, damit der Empfänger bestätigen kann, was ankam, bevor der Rest folgt.
Der andere Weg: AirDrop im Finder öffnen und die Dateien in diesem Fenster auf den Empfänger ziehen. So oder so den Namen prüfen — in einem Besprechungsraum können mehrere Geräte mit auf den ersten Blick sehr ähnlichen Symbolen auftauchen.
Die Übertragung annehmen, dann die Datei finden
Der Empfänger muss annehmen. Die Anfrage kommt meist als Mitteilung, kann aber, wenn das AirDrop-Fenster im Finder schon offen ist, dort statt dessen erscheinen. Das ist ein häufiger Grund, warum ein Sender auf eine Anfrage wartet, die niemand gesehen hat.
Ab macOS 26.2 kann ein Code verlangt werden, wenn die beiden Geräte keine Kontakte sind. Der Empfänger wählt Fortfahren oder AirDrop-Code abrufen und liest den angezeigten Code vor; der Sender gibt ihn in die Übertragungsabfrage ein. Unter Sonoma 14 gibt es diesen Code-Schritt nicht, der Empfänger nimmt einfach an.
Für dieses PDF zuerst in Downloads auf dem empfangenden Mac nachsehen. Manche Elemente öffnen sich in der App, die beim Annehmen gewählt wurde, oder werden von ihr gespeichert — ein an Fotos weitergeleitetes Bild landet in der Fotomediathek, nicht neben dem PDF. Das Angekommene öffnen und bestätigen, dass es die gewünschte Datei ist.
Herausfinden, welche Stufe gescheitert ist
Kein Empfänger in der Liste. Es wurde noch nichts gesendet, es geht also um Erkennung: den Bereich des Empfängers prüfen, WLAN und Bluetooth auf beiden Seiten, und bei Nur Kontakte die Kontaktdaten auf der Karte des Empfängers.
Der Empfänger ist sichtbar, aber das Senden wartet. Erkennung hat schon funktioniert, also die Funkeinstellungen in Ruhe lassen. Den Empfänger bitten, Mitteilungen und das AirDrop-Fenster im Finder zu prüfen, samt einer eventuell noch offenen Code-Anfrage.
Es meldet Erfolg, aber die Datei ist nirgends. Erst Downloads und die beim Annehmen gewählte App prüfen, bevor Duplikate gesendet werden. Stimmen alle Einstellungen und Übertragungen scheitern trotzdem weiter, beide Macs neu starten und es noch einmal versuchen. Die AirDrop-Fehlersuche geht dieselben Stufen ausführlicher durch.
Wenn dieselben zwei Macs den ganzen Tag Dateien austauschen
Für eine gelegentliche Datei an wen auch immer gerade in der Nähe sitzt, ist AirDrop das richtige Werkzeug, und nichts im Folgenden ersetzt es. Die Reibung zeigt sich in einem anderen Muster: Material wird auf einem Laptop gesammelt und die Arbeit auf einem Schreibtisch-Mac fertiggestellt, und jede Übergabe bedeutet, Teilen zu öffnen und wieder denselben Empfänger auszuwählen, zwanzigmal in der Woche.
Deskferry ist eine Menüleisten-App für macOS, gebaut für genau diese Wiederholung. Die Macs einmal in eine vertraute Gruppe koppeln, eine Datei im Finder auf A auswählen und Command-C drücken; sobald der andere Mac den Inhalt übernommen hat, den Projektordner auf B öffnen und Command-V drücken. Ein Satz oder ein Link reist genauso, ganz ohne Nachricht an sich selbst dazwischen.
Es ersetzt AirDrop nicht für Fremde oder einmalige Empfänger, und es erreicht kein iPhone. Vorausgesetzt sind macOS 14 oder neuer auf beiden Macs und ein lokales Netzwerk, in dem sie sich erreichen; Dateien und Videos hängen an der Pro- oder Max-Berechtigung des Gruppenadministrators, Ordner brauchen Max. Dateien mit Deskferry kopieren zeigt die Einrichtung. Für eine einzelne Datei an jemanden in der Nähe erledigen die Schritte oben schon alles.
Offizielle Quellen
Apple-Funktionsquellen geprüft am 16. September 2026. Deskferry ist unabhängig von Apple.
Häufige Fragen
Antworten auf deine Fragen
Kann ich per AirDrop an einen Mac mit anderem Apple Account senden?
Ja, das ist sogar der Normalfall. Der Empfänger muss die Erkennung erlauben, dann annehmen und eine eventuelle Code-Abfrage abschließen. Ein gemeinsamer Apple Account ändert vor allem eines: Übertragungen zwischen den eigenen Geräten können automatisch angenommen werden.
Mein Mac hängt an Ethernet. Muss WLAN trotzdem an sein?
Ja. AirDrop nutzt WLAN und Bluetooth direkt zwischen den beiden Geräten, beide Funkverbindungen müssen also auf beiden Seiten an sein. Eine kabelgebundene Internetverbindung ersetzt das nicht.
Nur Kontakte ist aktiv, aber meine Kollegin sieht mich nicht. Warum?
Die eigene Kontaktkarte für diese Kollegin prüfen. Sie braucht die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, mit der sie tatsächlich angemeldet ist — nicht nur irgendeine Adresse, unter der sie erreichbar ist. Für einen abgesprochenen einmaligen Austausch auf Jeder wechseln, die Übertragung abschließen, dann den bevorzugten Bereich zurückstellen.
Kann ich mehrere Dateien auf einmal senden?
Ja. Im Finder gemeinsam auswählen, dann einmal Teilen, AirDrop und den Empfänger wählen. Am anderen Ende prüfen, was ankam — auch eine Gruppe von Dateien wird als Kopie gesendet, spätere Änderungen folgen ihnen nicht.
Wo sollte ich nach der Annahme der Übertragung nachsehen?
In Downloads auf dem empfangenden Mac, für ein gewöhnliches Finder-Dokument. Danach in der App, die beim Annehmen gewählt wurde, etwa Fotos. Das Element öffnen, um es zu bestätigen, bevor irgendetwas erneut gesendet wird.
Aktualisieren Änderungen am Original die gesendete Datei?
Nein. AirDrop übergibt eine Kopie, keine gemeinsame Bearbeitungssitzung. Für dauerhaften Zugriff auf dieselbe Datei ein geteiltes Dokument oder macOS-Dateifreigabe nutzen.
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Der nächste Schritt bleibt einfach.
Auf einem anderen Mac weiterarbeiten, eine Datei übergeben oder eine frühere Kopie wiederfinden.
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