Dateien zwischen Macs übertragen, ohne Finder zu verlassen

Die Übergabe dort lassen, wo ohnehin gearbeitet wird

Angenommen, Proposal.pdf wird auf dem Laptop exportiert. Bei verbundener Gruppe das PDF im Finder kopieren, zum bereits offenen Projektordner auf dem Schreibtisch-Mac wechseln und einfügen. Dort mit dem gewohnten Programm öffnen. Weiterlesen wie gehabt.

Es geht nicht darum, eine weitere Senden-Schaltfläche zu lernen. Es geht darum, die E-Mail an sich selbst zu überspringen — und die Suche eine halbe Stunde später, die den Anhang erneut aufspüren muss. Der nächste Satz, Screenshot oder Link läuft über dieselbe App, im Zwischenablagen-Sync.

Was am Ziel landet, ist eine eigenständige Kopie. Das Original bleibt an seinem Platz, und spätere Änderungen auf keiner der beiden Seiten fließen je zusammen — niemand überwacht die Datei. Brauchen zwei Macs dauerhaften Zugriff auf einen Ordner, ist das ein anderes Werkzeug: siehe macOS-Dateifreigabe.

Dateien zwischen zwei Mac übertragen: die beiden Macs vorbereiten

Beide Macs brauchen macOS 14 oder neuer, Deskferry im Hintergrund und ein WLAN- oder Ethernet-Netzwerk, in dem sie sich wirklich erreichen. Der Administrator beginnt mit Add Mac. Der beitretende Mac wählt Join a Group, sucht die Einladung in der Nähe aus und gibt den 6-stelligen Code ein, der 120 Sekunden gilt und drei Versuche erlaubt. Bestätigt der Administrator die Anfrage, auf beiden Seiten dieselbe Gruppe auswählen und Sync einschalten. Beim ersten Mal lohnt sich die Erstkopplung, bevor eine Übergabe versucht wird.

Dateien und Videos hängen an der Pro- oder Max-Berechtigung des Gruppenadministrators, Ordner brauchen Max. Andere Mitglieder müssen keinen passenden Plan kaufen, um Dateisync in dieser Gruppe zu nutzen. Beide Macs müssen den Inhaltstyp trotzdem in Sync und Datenschutz erlauben.

Dieselbe Einstellungsseite trägt eine Ressourcenschutz-Grenze für die zusammengerechnete, entpackte Größe einer Auswahl. Sie steht anfangs auf 100 MB, wählbar sind 10, 50, 100, 500 MB oder unbegrenzt. Höher stellen, wenn die eigenen Dateien größer sind und der Speicherplatz reicht. Das ist eine Einstellung zum Ändern, kein Upgrade zum Kaufen.

Die erste Übergabe mit einer einzelnen Datei ausprobieren

Mit einem kleinen PDF anfangen. Es kommt schnell rüber, und man sieht sofort, ob es wirklich angekommen ist.

1. Im Finder auf dem Quell-Mac eine vollständig auf diesen Rechner heruntergeladene Datei auswählen und Command-C drücken. Die Datei selbst auswählen — nicht ihren Namen in einem offenen Umbenennen-Feld.
2. Die Seite Sync in Deskferry öffnen. Die Quelle zeigt Sending, der andere Mac Receiving, beide mit Fortschritt in Byte, und der Empfänger kann zusätzlich eine Prüfphase einfügen. Empfang, Prüfung und Übernahme ganz abwarten, bevor eingefügt wird, und in der Zwischenzeit nichts anderes kopieren. Eine Warnung: Ein verschwundener Fortschritt beweist allein nichts, denn Abbruch und Fehler beenden ihn genauso.
3. Ist die empfangene Datei übernommen, im Finder auf dem anderen Mac einen beschreibbaren Zielordner öffnen und Command-V drücken. Erscheint nichts, die Prüfschritte unten durchgehen. Nicht einfach annehmen, dass die Übertragung geklappt hat.
4. Die eingefügte Datei öffnen und weiterlesen, bearbeiten oder ablegen.

Sobald der PDF-Test funktioniert, weiter zur eigentlich benötigten Auswahl. Den Zielprojektordner offen lassen, Empfang und Übernahme abwarten, dann am anderen Ende einfügen und öffnen. Wird bei einer Max-Gruppe ein Ordner kopiert, auch in eine verschachtelte Datei und einen leeren Unterordner hineinschauen. Die Quelle behalten, bis das Ziel geprüft ist — alles, was ab dann bearbeitet wird, gehört bereits zu dieser separaten Kopie.

Wenn Einfügen nichts bringt

Bei der Quelle anfangen. Die Datei lokal öffnen, alles herunterladen, was noch ein Cloud-Platzhalter ist, und fragt Deskferry nach Dateizugriff, die ausgewählte Datei über diese Abfrage freigeben. Genau hier tappen viele in die Falle: Eine Kopie kann im Verlauf auf einem Mac stehen, obwohl sie den anderen nie erreicht hat.

Blockiert ein Plan die Übertragung, steht der Grund nur beim betroffenen Verlaufseintrag, sonst nirgendwo. Ein Administrator sieht Not synced · Enable Sync. Einem Mitglied wird gesagt, dass der Administrator für Dateien und Videos Pro oder Max braucht, und dass Ordner weiterhin Max verlangen. Erst die Berechtigung klären, oder den Administrator darum bitten, bevor die Gruppe auseinandergerissen und neu aufgebaut wird. So oder so: Die Zustellung über das Einfügen im Zielordner und das Öffnen der Datei bestätigen.

Dann den empfangenden Rechner prüfen. Gebraucht wird ein Finder-Ordner mit Schreibrechten und genug freiem Speicherplatz auf dieser Festplatte. Synchronisiert Text, aber keine Dateien, den Inhaltsschalter und die Gesamtgröße dieser Auswahl prüfen, bevor Netzwerkeinstellungen angefasst werden.

Kommt selbst ein frisch kopierter Satz nicht durch, liegt es an der Verbindung selbst, und die LAN-Fehlersuche ist der richtige Startpunkt. Das Original behalten, bis die Kopie angekommen und geöffnet ist.

Die nächste Übergabe zur Routine machen

Deskferry ist für wiederholten Austausch von Dokumenten, Dateien und Alltagsmaterial zwischen den Macs gebaut, die man die ganze Woche nutzt. Im Mac App Store ist es ein kostenloser Download; was vor der Installation zu prüfen ist, steht auf der Download-Seite. Sind beide Macs in der Gruppe, lohnt sich der Test am nächsten PDF, das auf dem anderen Rechner gebraucht wird.