Mac-Dateifreigabe: einem anderen Mac Zugriff auf einen Ordner geben

Auf dem Host: den Ordner wählen und wer ihn nutzen darf

Diese Schritte folgen dem Systemeinstellungen-Layout ab macOS Ventura 13 oder neuer. Besser einen extra dafür angelegten Ordner freigeben als das ganze Benutzerverzeichnis. Das lässt sich sechs Monate später viel leichter überblicken, und alles andere bleibt außen vor.

1. Systemeinstellungen öffnen, zu Allgemein, dann Freigabe. Auf das Info-Symbol neben Dateifreigabe klicken und Dateifreigabe einschalten.
2. Unter Geteilte Ordner auf das Plus-Symbol klicken und das gewünschte Verzeichnis auswählen. Mehrere lassen sich hinzufügen, aber jeder ist eine eigene Entscheidung darüber, wer was sieht.
3. Unter Benutzer die Personen hinzufügen, die den Ordner brauchen, und für jede die passende Stufe wählen. Nur Lesen erlaubt Öffnen und Kopieren, aber keine Änderung am Ordner. Lesen und Schreiben erlaubt Hinzufügen, Bearbeiten, Umbenennen und Löschen. Lesen und Schreiben nur an die Personen geben, die den Inhalt tatsächlich ändern sollen — nicht den Ordner für alle öffnen, nur weil das schneller eingerichtet ist.
4. Die in den Einstellungen angezeigte Verbindungsadresse notieren, dann auf Fertig klicken. Von einem autorisierten Account aus anmelden und prüfen, ob sich die Berechtigungen wie gewünscht verhalten, bevor irgendjemandem gesagt wird, der Ordner sei bereit.

Auf dem Client: aus dem Finder verbinden

Der Client muss den Host über das Netzwerk erreichen können. Gebraucht wird dafür ein Account auf dem Host-Mac — kein Passwort des Apple Account, was die meisten zuerst probieren.

1. Im Finder Gehe zu, dann Mit Server verbinden wählen, oder Command-K drücken.
2. Die Adresse aus den Dateifreigabe-Einstellungen des Hosts eingeben und auf Verbinden klicken.
3. Die Option Registrierter Benutzer wählen, den erhaltenen Benutzernamen und das Passwort des Hosts eingeben, dann den geteilten Ordner aus der Liste auswählen.
4. Eine Datei öffnen, um Lesezugriff zu bestätigen. Ist auch Schreibzugriff vorgesehen, eine kleine Testdatei im Ordner speichern und prüfen, ob sie auf dem Host erscheint.

Keine Verbindung und kein Schreibzugriff sind zwei verschiedene Probleme

Taucht der Host nie auf, oder läuft die Verbindung in ein Timeout, geht es noch gar nicht um Berechtigungen. Prüfen, ob der Host wach ist, ob die Adresse stimmt, und ob das Netzwerk die beiden Macs überhaupt miteinander reden lässt. Gast- und öffentliches WLAN erlauben oft Internetzugang, während Geräte voneinander isoliert bleiben — das Passwort noch einmal einzutippen ändert daran nichts.

Öffnet sich der Ordner, lässt sich aber nichts speichern, ist die Verbindung in Ordnung, und es geht um Berechtigungen. Erst prüfen, ob der Account Nur Lesen statt Lesen und Schreiben hat, dann die Ordnerrechte selbst auf dem Host, dann etwaige Einschränkungen der einzelnen Datei, dann den freien Speicherplatz. Ein Punkt sollte klar sein: Dateifreigabe ist ein Zugriffsmechanismus. Sie ist kein Backup, und sie entscheidet nicht, wer ein Dokument im selben Moment bearbeiten darf.

Eine Sitzung beenden und den Mac-Ordner im WLAN nicht mehr freigeben

Ist die Arbeit fertig, die Freigabe in der Finder-Seitenleiste auswerfen, um den Client zu trennen. Auf dem Host stoppt das Entfernen des Ordners aus Geteilte Ordner den künftigen Zugriff auf genau dieses Verzeichnis, und Dateifreigabe auszuschalten stoppt alles.

Keins von beidem wirkt rückwirkend. Alles, was jemand schon auf den eigenen Mac kopiert hat, bleibt dort als eigenständige Datei liegen, und keine Einstellung auf dem Host holt es zurück. Arbeiten mehrere Leute im selben Ordner weiter, vorher klären, welche Version verbindlich ist und wer sie bearbeitet — zwei Leute, die sich gegenseitig überschreiben, sind meist eine Berechtigungseinrichtung, die genau das tut, wofür sie eingerichtet wurde.

Wenn eine Kopie gebraucht wird, kein Zugriff

Ein geteilter Ordner gibt Zugriff auf Dateien, die auf dem Host bleiben. Passt, wenn beide Macs dasselbe lebende Verzeichnis brauchen. Passt nicht, wenn einfach nur das PDF, das auf dem Laptop exportiert wurde, in einem Projektordner auf dem Schreibtisch-Mac landen soll. Genau diesen zweiten Fall deckt Deskferry ab: Datei im Finder auf einem Mac kopieren, auf dem anderen im Finder einfügen — das Ergebnis ist eine eigenständige Kopie, unabhängig davon, ob der Host wach oder erreichbar ist.

Es ersetzt nicht, was oben eingerichtet wurde. Es gibt kein geteiltes Verzeichnis, kein Berechtigungsmodell pro Person, und Änderungen auf keiner Seite fließen je zusammen. Deskferry ist eine Menüleisten-App ab macOS 14, die innerhalb einer vertrauten Gruppe im lokalen Netzwerk arbeitet; Dateien und Videos nutzen die Pro- oder Max-Berechtigung des Gruppenadministrators, Ordner brauchen Max. Der Leitfaden zur Dateiübergabe zeigt die Einrichtung — Dateifreigabe bleibt für die Ordner reserviert, die mehrere Macs auf Abruf erreichen müssen.