決め手は 2 つ。自分の履歴と、自分のグループ。

料金表の読み方

以下の表は、1 つのアプリを 3 種類の支払い期間で比較しています。月額は毎月更新され、1 か月で解約しても構いません。年額は 1 年分をまとめて 1 回で請求し、その横に添えた月あたりの金額は年額を 12 で割っただけの比較用の数字で、分割払いではありません。Lifetime は 1 つの階層を一度だけ購入するものです。おおまかな目安として、2 台の Mac に本当にこれが必要かまだ確かめている段階なら月額、日常に組み込まれてきたら年額、すでにどの階層が欲しいか分かっているなら Lifetime、という選び方になります。

このページの金額はすべて米国の参考価格です。このページのどの数字もお住まいの国で実際に適用されるとは確定しておらず、現地の割引や税金によって最終的な金額は上下しえます。実際にいくら請求され、どんな更新条件で、自分が対象になるかを確定させるまで見せてくれるのは、App Store の購入画面だけです。

トライアルと、Lifetime 購入後も残るもの

7 日間のトライアルは対象となる年額サブスクリプションに付き、1 つのサブスクリプショングループにつき最大 1 回しか付与されません。つまり年額の階層を乗り換えても、2 回目の無料週間は手に入りません。月額と Lifetime にトライアルは付きません。このページもアプリも購入前にアカウントの状態を調べることはできないので、実際に適用される対象条件や更新価格は Apple が画面に示すものであり、このページで見た数字ではありません。

ここが実際にお金の損得に関わる部分です。サブスクリプションが継続中のまま Lifetime を購入しても、そのサブスクリプションは自動的に解約・返金されません。両者は別々の取引で、一方がもう一方を相殺することはないので、古いプランは Apple 側で自分で管理しない限り更新され続けます。今すでに支払っているものを確認し、両方は要らないなら、同じ日のうちに手続きしてください。

誰のプランが何をカバーするか

ここで絡み合いがちな 2 つの問いには、それぞれ別の答えがあります。グループの人数と、そのグループで同期できるコンテンツの種類は管理者のプランで決まります。管理者が Pro を持っていれば、そのグループの他のメンバーは何も買わなくてもファイルを受け取れますし、フォルダ同期だけは管理者が Max であることが必要です。個人の履歴アクセスはもう一方の問いで、こちらは各人の自分の Mac での自分のプランに従います。

Free を含めどのプランでも、自分のグループを 1 つ持てます。Free の場合、そこに入れるメンバーはあと 1 人、加えて他所で参加できるグループが 1 つです。Pro と Max はどちらも他のメンバー 255 人まで、参加できるグループ 10 個までに広がります。つまりノート Mac とデスク Mac をペアにした時点で、Free の枠はもう使い切っています。それがそのメンバー 1 人分にあたるからです。3 台目の Mac や、もう 1 つ招待を受けようとする場面で、Free の上限に突き当たります。

Free の履歴上限が実際に制限しているもの

検索が有料の壁になっているわけではありません。このページで最も誤解されやすい点です。どのプランでも、その Mac に残る記録は保存されたテキスト、連絡先の項目、ファイル名、フォルダ名も含めてすべて閲覧・検索できます。Free が制限するのは再利用のほうです。全種類を通じて数えた直近 20 件は、フルに開いて普通にコピーできます。この 20 件を選ぶ順位づけは検索語や種類のフィルターより前に決まり、機微情報や未保存のプレースホルダーもその枠を消費するため、20 番目に使える記録が思ったよりずっと手前にあることもあります。

その枠の外にある古い記録も検索結果には出てきますが、テキストなら固定の要約、画像なら制限付きプレビューとして表示され、コピーボタンを押すとクリップボードへの書き込みの代わりにアップグレードの案内が開きます。Pro と Max はこの件数上限を撤廃するので、まだ残っているものはすべて開いてコピーできます。そもそも何が残っているかは、容量と保持期間、そして自分で削除したかどうかの問題です。あとで Free に戻しても何も削除されず、グループ管理者のプランが個人の履歴を解放することもありません。

割り当てを超えてしまったら

何も削除はされません。同期が一時停止するだけです。自分が持つグループでメンバー数の割り当てを超えると、そのグループの同期だけが止まり、参加している他のグループは影響を受けません。逆に、参加グループ数の割り当てを超えた場合も同じ理屈で、今度は自分のグループのほうが無事です。所属関係も履歴もその間ずっと保たれるので、メンバーを外す、グループを抜ける、上の階層に上げるといった対応をすれば、何も作り直すことなく同期は元に戻ります。