剪貼簿歷史記錄保留多久：決定這台 Mac 留住什麼

記錄開關只管接下來新進來的東西

Record Clipboard History 決定新複製或新收到的項目要不要寫進這台 Mac 的歷史記錄。關掉它，新東西就不會再加進來，但已經存在的一切都會留在原地不動。刪除已儲存的內容，是另一個要你自己動手做的動作。

預設狀態下，記錄功能是開啟的，容量上限是 10 GB，沒有時間限制。這些預設值適合多數人，但都可以改。如果你經常複製大型圖片或檔案，不妨偶爾看一眼歷史記錄用掉多少空間，別等到舊項目開始消失才注意到。

剪貼簿歷史記錄保留多久，由兩道各自獨立的上限決定：時間和容量

Keep History For 設定的是時間條件，History Capacity 設定的是儲存上限。硬碟空間保護，以及你自己手動清除的動作，都疊加在這兩者之上運作。不論哪一條規則先觸發，最舊的項目都會先被清掉。

所以「不限時間」不等於「無限容量」。它拿掉的是日曆上的期限，不是儲存空間的上限。

瀏覽、完整存取和保留期限，回答的是三個不同的問題

不論哪個方案，都能瀏覽並搜尋這台 Mac 上還保留著的每一筆記錄的摘要和縮圖，搜尋範圍涵蓋儲存的文字、聯絡人欄位、檔案名稱和資料夾名稱。免費方案的完整檢視和複製，止於全域最新的 20 筆。這個排序是跨所有類型加總計算，而且在任何搜尋或類型篩選套用之前就已經決定好，敏感內容或未儲存項目的佔位符也會佔掉裡面的名額。這也是為什麼搜尋找到一筆較舊的項目，並不會讓它因此被納入免費範圍。

Pro 和 Max 拿掉了這個筆數限制，只要還保留著就能用。之後降級不會刪掉任何東西：那些記錄還是留在清單裡，也還能以摘要形式搜尋到，適用的保留和清理規則跟之前一樣。群組管理員的同步權限也無法取代你自己的方案，因為它不會解鎖成員個人的完整歷史記錄存取權。

按你實際會回頭找多久來調整

如果你要找的是當天的地址或片段，就照你真實的習慣去設定期限，而不是選最大的那個數字。如果你經常重複使用圖片和檔案，容量上限和可用硬碟空間比日曆期限重要得多。不論哪一種情況，專案素材都該放在專案資料夾或備份裡。歷史記錄是一層便利功能，不是一個歸檔庫。

1. 打開歷史記錄設定，先決定要不要開啟記錄功能。
2. 設定 Keep History For 和 History Capacity，再看使用量指示器確認實際狀況。
3. 過一週正常使用之後回來看看，確認你以為還在的項目是不是真的還在。不要光靠方案名稱去猜測保留規則。

一個合理的起點：先弄清楚自己實際會回頭找多久以前的內容，再依此設定時間限制和容量上限，無可取代的素材另外放在自己的資料夾裡。調低容量之前，先把找不回來的內容都救出來——接下來的清理動作可能會刪掉較舊的內容，之後把上限調回去也救不回來。每次改設定後都回去看一次清單，不要假設付費方案就能保住一切。

動手清除之前，先搞清楚範圍

「全部清除」的範圍比看起來的還要大。它會清掉這台機器上保留的每一筆本機記錄——包括目前被搜尋或類型篩選隱藏的項目，以及那些只能受限存取的較舊記錄——而且無法復原。清理指南說明了清空儲存的歷史記錄，跟只是換掉目前剪貼簿上的內容，兩者之間的差別。