クリップボード履歴の保存期間と容量：この Mac が何を保持するか決める

記録が決めるのは、これから先に入ってくるものだけ

Record Clipboard History は、新しくコピーまたは受信した項目をこの Mac の履歴に書き込むかどうかだけを決めます。オフにすれば新しい項目は追加されませんが、すでに保存されているものはそのまま残ります。保存済みのコンテンツを削除するのは、意図的に行う別の操作です。

初期設定では記録はオン、容量は 10 GB、時間の上限はありません。この既定値はたいていの人に合っていますが、変更は自由です。大きな画像やファイルを日常的にコピーするなら、古い項目が消え始めるのを待つのではなく、時々履歴が使っている容量を見ておいてください。

クリップボード履歴の保存期間と容量は、別々の 2 つの上限

Keep History For が時間の条件を、History Capacity が保存量の上限を設定します。ディスク保護と、自分で行うクリーンアップは、この両方の上に重ねて働きます。これらのルールのどれかに触れると、まず古い項目から消えていきます。

つまり No Time Limit は無制限の保存容量と同じではありません。消えるのはカレンダーだけで、上限そのものはなくなりません。

閲覧・フルアクセス・保持期間は、それぞれ違う問いに答える

この Mac に残っているすべての記録について、要約とサムネイルを閲覧・検索することは、どのプランでもできます。検索が対象にするのは保存されたテキスト、連絡先の項目、ファイル名、フォルダ名です。Free でフル表示とコピーが止まるのは、全種類を通じた直近 20 件までです。この順位づけは全種類にまたがるグローバルなもので、検索や種類のフィルターより前に決まり、機微情報や未保存の項目のプレースホルダーもその中の枠を占めます。だからこそ、検索で古い項目が出てきても、それだけで無料の枠に入るわけではありません。

Pro と Max は、まだ保持されている記録についてこの件数上限を撤廃します。あとでダウングレードしても何も削除されません。それらの項目は一覧に残り、以前と同じ保持期間とクリーンアップのルールのもとで、要約の形で検索し続けられます。そして、グループ管理者の同期権限は、あなた自身のプランの代わりにはなりません。メンバー個人のフルアクセス履歴を解放するものではないからです。

実際にどれだけ遡って見返すかに合わせて調整する

その日のうちに使う住所や断片には、選べる中で一番長い数字ではなく、実際の習慣に合わせた期間を選んでください。画像やファイルを再利用するなら、カレンダーよりも容量とディスクの空きのほうがずっと重要です。どちらにしても、プロジェクトの素材はプロジェクトフォルダかバックアップに置くべきです。履歴はあくまで便利な補助であって、保管庫ではありません。

1. History 設定を開き、まず記録をそもそもオンにするかどうかを決めます。
2. Keep History For と History Capacity を設定し、使用量の表示で今の状態を確かめます。
3. 普段どおりに 1 週間使ったあと戻ってきて、見つかると思っていた項目がまだあるか確認します。プラン名だけから保持期間を推測しないでください。

妥当な出発点はこうです。自分が本当にどこまで遡るかを把握し、それに合わせて時間の上限と容量を設定し、代わりの効かない素材は自分のフォルダに保管しておく。容量を下げる前に、二度と手に入らないものは先に救い出してください。その後のクリーンアップで古いコンテンツが消えることがあり、あとで上限を戻しても元には戻りません。有料プランだからすべて保たれると決めつけず、変更のたびに一覧を確認してください。

何かを消す前に、範囲を知っておく

Clear All は見た目より広く効きます。今の検索や種類のフィルターで隠れている項目や、フルアクセスが制限されている古い項目も含めて、保存されているローカルの記録すべてを消し、元に戻すことはできません。保存された履歴をまるごと消すことと、今クリップボードにあるものを単に置き換えることの違いについては、クリーンアップのガイドで詳しく扱っています。