Mac 剪贴板历史保留时间：决定这台 Mac 留什么

记录开关只管接下来会写进什么

Record Clipboard History 决定新复制或新收到的内容会不会被写进这台 Mac 的历史记录。关掉它，不会再添加任何新内容，已经存下的东西原封不动留在原地。删除已存内容是另一个动作，得你自己主动去做。

开箱状态下，记录是打开的，容量是 10 GB，没有时间限制。这些默认值适合大多数人，但都可以改。要是你经常复制大图片或大文件，隔一段时间就看一眼历史记录占用的空间，别等到旧条目开始悄悄消失才注意到。

Mac 剪贴板历史保留时间有两道各自独立的上限：时间和容量

Keep History For 设的是时间条件，History Capacity 设的是存储上限。磁盘空间保护和任何手动清理都会叠加在这两者之上生效。不管哪条规则先触发，最先被清掉的总是最旧的条目。

所以“不设时间限制”不等于“存储不设限制”，它去掉的只是日历上的期限，不是容量的天花板。

浏览、完整访问和保留时长回答的是不同问题

不管哪个方案，都能浏览和搜索这台 Mac 上仍保留的每一条记录的摘要和缩略图，搜索检索的是保存的文字、联系人字段、文件名和文件夹名。Free 版的界限在于完整查看和复制，止步于全局最新的 20 条。这个排名是全类型合计、在任何搜索或类型筛选生效之前就算好的，涉密或未保存完的占位条目也占着名额。这也是为什么搜索找到一条更早的记录，并不会把它拉进免费窗口。

Pro 和 Max 对仍然保留着的记录去掉了这个数量限制。日后降级不会删除任何东西：那些条目依然留在列表里，依然能以摘要形式被搜索到，遵守和之前一样的保留与清理规则。组管理员的同步权限也代替不了你自己的方案，因为它不会解锁某个成员个人的完整历史访问权限。

按自己真正会回头看多远来调整

对于当天用的地址和片段，把保留时长设成你真实的习惯，而不是选项里最大的那个数字。如果你经常重用图片和文件，容量和剩余磁盘空间比日历期限重要得多。不管哪种情况，项目素材都该放在项目文件夹或备份里。历史记录是个方便层，不是档案库。

1. 打开历史设置，先决定要不要开启记录功能。
2. 设置 Keep History For 和 History Capacity，再看一眼使用量指示器，弄清楚自己实际处在什么位置。
3. 过完一周正常工作之后回来看看，检查预期能找到的条目是不是还在。别从方案名字去推测保留时长。

一个稳妥的起点：先弄清楚自己实际会回头翻多远，围绕这个设时间上限和容量，把不可替代的素材另外存进自己的文件夹。降低容量之前，先把拿不回来的内容抢救出来——接下来的清理可能会删掉更早的内容，事后把上限调高也不会让它们回来。每次改完设置都去列表里确认一下，别想当然地以为付费方案会保留一切。

清空之前先弄清楚范围

“全部清除”的范围比看起来要广。它会删掉这台 Mac 上保留的每一条本地记录——包括当前被搜索或类型筛选隐藏起来的那些，以及完整访问受限的更早记录——而且无法撤销。清理指南 详细讲了清空存储历史和单纯替换当前剪贴板内容之间的区别。